Особенности массового подбора и его этапы

Особенности массового подбора и его этапы

У массового подбора есть свои нюансы и специфические особенности, несмотря на то, что он имеет много общего и с точечным поиском сотрудников. Самая главная особенность – это наличие множества однотипных вакансий (продавцы-консультанты, грузчики, менеджеры, кладовщики), которые должны быть закрыты в определенный момент или на постоянной основе (при непрерывном расширении или большой текучке).

Как правило, это касается позиций начального уровня, не требующих большой специальной подготовки, такой персонал нужен практически всем отраслям, но больше всего – промышленности, логистике, розничной торговле и в области телефонных продаж.

Однако следует понимать, что проект массового подбора требует четкой организации, планирования, следования поставленным срокам, отработанных способов поиска и подбора персонала. Показатель эффективности подбора или воронка найма — это соотношение числа кандидатов к числу нанятых. Например, при подборе продавцов только 8–10% кандидатов, пришедших на собеседование, соответствуют требованиям и/или готовы остаться работать. Следовательно, чтобы набрать 50 продавцов, нужно в среднем провести 500 собеседований, а чтобы на собеседование пришло 500 кандидатов, нужно, чтобы информацию о вакансии получили 5000 человек. Это необходимо учитывать при планировании найма.

 

Этапы подбора

  1. Подготовка:
  • определение вакансий и количества требуемых сотрудников;
  • согласование профиля должности и требований к кандидату между исполнителем (рекрутером) и заказчиком (руководителем отдела);
  • определение порядка проведения собеседований и механизма перевода соискателей на второй этап;
  • разработка схемы поиска (рекламной кампании, покупка вакансий, баз кандидатов и т.д.);
  • разработка анкет, бланков и общая подготовка к работе.
  1. Непосредственно набор сотрудников:
  • привлечение кандидатов;
  • первичный отсев неподходящих кандидатур в телефонном интервью;
  • проведение собеседования в отделе персонала;
  • проведение тестирования непосредственно у руководителя.
  1. Сопровождение:
  • проведение обучения, адаптации, контроль процедуры наставничества;
  • поиск новых кандидатов для закрытия те рабочих места, которые оказались свободными после увольнения работников по собственному желанию или же если кандидат не прошел испытательный срок.

 

          Что особенно важно при таком виде подбора?

  1. Нужно четко определить критерии отбора кандидатов. Менеджер по персоналу, прежде чем начать поиск, должен совместно с линейным менеджером не только разработать профиль кандидата и определить необходимые и достаточные знания и умения кандидатов. Важно также разделять личные качества (эмоциональность, креативность, инновационность мышления) и профессиональные компетенции (исполнительность, коммуникабельность, способность быстро принимать решения).
  2. Определите инструменты отбора. При массовом подборе важно отсеять максимум неподходящих кандидатов уже на первом этапе. Но надо грамотно отфильтровать кандидатов, например, во время группового интервью, когда нет возможности уделить должное внимание каждому кандидату.
  3. Сократите число этапов до минимума. Многоступенчатый подбор не стоит применять для таких вакансий. К тому же, такие кандидаты не нацелены на такой долгий процесс, за это время они могут устроиться на работу в другую компанию.
  4. Мотивируйте правильно. И очень важно заранее оповестить сотрудников о критериях оценки. Действенным поощрением, кроме денежных выплат, могут стать: грамота или диплом, сувениры, футболки и кружки, ручки с логотипом компании, подарочные сертификаты.

 

Приступая к массовому подбору персонала, необходимо быть готовым к ощутимым финансовым расходам, кроме того, это отнимет время и силы у работников, занимающихся этим вопросом. Но, вместе с тем, грамотный массовый персонала позволяет заполнить целый ряд необходимых вакансий в достаточно сжатые сроки. К сожалению, обычно компании тратят на массовый подбор персонала в 10 раз больше времени и средств, чем планируют.

 

 

Массовый подбор должен включать в себя такие определения, как: скорость, массовость и готовность к серьезной и кропотливой работе. Чтобы не заниматься самостоятельно этим вопросом, можно обратиться к специализированной организации, которая предоставляет услуги по массовому подбору персонала в сжатые сроки без Вашего участия.